«Курсы кусания за бочок»

РИ-блок ВолКа в рамках площадки «Пользуемся играми» в этом году открывает «Курсы кусания за бочок». Мы приглашаем на курсы начинающих организаторов, которым не хватает знаний, а также опытных оргов, готовых поделиться опытом.

Как определить бюджет, как работать с кадрами, как разработать график работ над проектом, как выстроить программу, как сформировать расписание и другие важные для подготовки и проведения конвентов, фестивалей и других масштабных мероприятий темы – это то, что мы будем на курсах изучать в теории и отрабатывать на практике.

Если вы хотите преподавать на курсах или хотите предложить тему, которую стоит в них включить, пишите начальнику площадки «Пользуемся играми» Мори (Лидии Сафро) Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Приходите к нам на курсы, учитесь кусать за бочок правильно!

Курсы кусания за бочок

Семинар “Форма и содержание: мероприятия на конвентах”

Мероприятия на конвентах, как известно, бывают разные. Каждый год мы придумываем новые форматы, чтобы еще интересней и веселей провести время. Но и старые всем известные форматы, как показала практика, не теряют своей актуальности.
Стоит ли заполонять все модным интерактивом? Действительно ли устарели лекции и семинары? Как выбрать формат мероприятия, не разрушив формой содержания?
А также как анонсировать мероприятия так, чтобы на них пришли и пришли те, кому это действительно надо.

Заявители: Томка Инь (Майя Колеганова) и Фрейя (Наталья Дмитричева)

Лекция "Готовим конвент: рецепты оргов ВолКа"

Чтобы приготовить вкусное блюдо, самое главное - это умение и понимание основных процессов. Готовя кулинарный шедевр, вы должны знать, что варить, что жарить и сколько раз в час нужно еду помешать. А что нужно, чтобы приготовить конвент?

Мы собрали для вас несколько важных рецептов.
Как людей на конвент позвать, как их зарегистрировать, привезти, поселить, накормить.
Как общаться с ними на конвенте.
Что делать с заявками мероприятий, и как лучше рассказать о них участникам.
Как составить расписание мероприятий, чтобы это было удобно всем.

Готовьте конвент со вкусом!

Ведущие: Томка Инь (Майя Колеганова), Мори (Лидия Сафро), Мельсаэрэ (Наталья Ширшова), Белка (Анна Шишкова)

Семинар "Как собрать и удержать команду проекта"

Большой проект в одиночку не сделаешь. А это значит, что организатору нужно найти помощников и единомышленников.

Мы поговорим о том, как собрать команду, где можно найти работников и как выбрать именно тех, кто нужен. Обсудим инструменты работы с людьми на волонтерском проекте. Разберемся, зачем люди вообще идут бесплатно работать и что кроме денег они хотят получать. Коснемся типичных ошибок руководителя. Потренируемся разговаривать с кандидатами и давать обратную связь подчиненным.

Ведущий: Мори (Лидия Сафро)

Семинар "Я организатор. И что теперь с этим делать?"

Даже будучи одним из организаторов, и уж тем более помощником или просто ведущим одного из мероприятий, мы слабо представляем себе, из чего состоит вся работа над подготовкой конвента. Чудесным образом появляется помещение, за участниками подъезжают автобусы, стандартные номера комплектуются сотней дополнительных кроватей, семинары и балы ровно встают в расписание, у ведущих появляются флипчарты, проекторы и бутылочки с водой, все стены обклеиваются красивыми афишами и удобными расписаниями, а потом база сдаётся в первозданной чистоте.
Вжух?
Нет. За всем этим стоят десятки людей и много месяцев их работы.

С чего надо начать, о чем не забыть? Чем надо заняться в первую очередь, а что можно оставить на последний этап? Как правильно спланировать работу и как грамотно управлять процессами? Что нужно непременно сделать до конвента, а что уже во время? Как быть, если на мероприятии задачи валятся одна за другой, и что поможет не утонуть под их напором?

На этом семинаре мы поговорим о таких этапах проектного цикла конвента как планирование и управление.

Ждем всех, кто пробует себя в организации различных мероприятий, уже начал свой путь организатора или только раздумывает над тем, не прирожденный ли он вдруг event-manager.

Ведущие: Мори (Лидия Сафро), Амаранта (Варья Селина)

Перформанс "Секреты бюджетирования ролевых проектов"

Вы не знаете, какой взнос установить на свою игру? Ломаете голову, как рассчитать количество вероятных участников вашего конвента? Удивляетесь, почему на ваш успешный фестиваль приехало много участников, а в результате вы остались всем должны? Давайте попробуем разобраться с этими проблемами, а заодно изучим методики бюджетирования ролевых мероприятий.

Ведущий: Белк (Максим Хейфец)

Лекция "Невидимый фронт на мероприятиях"

Что нужно, чтобы провести мероприятие? Интересная тема, участники, ведущий, помещение и... все? Нет, не все. Еще нужны ресурсы: доска, маркеры, вода, проектор, да столы и стулья, в конце концов! И все они не возникнут на мероприятии сами собой.

Об этом мы и поговорим. О том, что нужно мероприятиям и как это обеспечить, что делать, если ресурс один, а хотят его сразу пять семинаров, какое расписание бывает, кроме того, что висит на стенке. И, конечно же, о людях - о тех, кого редко видят и о ком мало знают, но без кого ничего не состоится, кто принесет, унесет, настроит, добудет необходимое.

Ведущий: Кощей (Александр Осипов)

Круглый стол "С чего начинается конвент?"

С чего начинается конвент?
Конвент начинается с идеи. С идеи о том, зачем и для кого его устраивать. Идея превращается в концепцию, в представление о том, что это за мероприятие, что в нем главное, а что не очень. Концепция определяет стратегию и отвечает на вопросы: "Что делать?" и "Как делать?".

С разговора об идее, концепции и позиционировании мы хотим начать серию мероприятий про организацию конвентов.
Мы хотим обсудить разные мнения о том, как появляется идея и формируется концепция, на что они опираются и от чего зависят. Важно ли иметь четко сформулированное и записанное словами представление, или достаточно общего понимания?
Как вы думаете, конвент или фестиваль отличается в этом плане от игры, конференции, тематического выезда?

Мы ждем тех, кто делает или делал проекты и может поделиться опытом и мыслями, хочет переосмыслить свои концепции, а также тех, кто только начинает, пробует себя в организации мероприятий.

Ведущие: Мори (Лидия Сафро), Амаранта (Варья Селина)