Правила поведения и проживания на ВолКе

ВНИМАНИЕ! УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ И ГОСТИ КОНВЕНТА, УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ ВАС ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С НАСТОЯЩИМИ ПРАВИЛАМИ. САМ ФАКТ ПРИЕЗДА НА КОНВЕНТ АВТОМАТИЧЕСКИ ОЗНАЧАЕТ ПОЛНОЕ СОГЛАСИЕ С НИМИ!

1. Общие положения.

1.1. Настоящие Правила поведения и проживания на "ВолКе" (далее – «Правила») являются обязательными для всех Участников и Гостей Волжского Регионального Конвента (далее – «ВолК» и «Конвент») по ролевым играм и ролевому моделированию. За нарушение Правил Участники и Гости несут ответственность в соответствие с Разделом 5 настоящих Правил;

1.2. Утвержденной считается заявка, которая была своевременно подана на рассмотрение Оргкомитета ВолКа (далее – «ОК»), рассмотренная ОК и, в случае допуска подателя заявки к участию в Конвенте , оплаченная в установленные сроки в соответствии с выбранным тарифом;

1.3. Участником считается человек, чья заявка была утверждена ОК и который после прибытия на территорию проведения конвента прошел регистрацию, получил бэйдж участника и был направлен службой расселения к месту своего проживания на ВолКе;

1.4. Лица, не достигшие 18-летнего возраста, желающие принять участие в Конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также представить в ОК расписку от родителей с указанием контактного телефона.

1.5. Дети до 14 лет допускаются на ВолК только в сопровождении родственников или иных ответственных лиц, что должна подтверждать расписка от родителей, где указаны паспортные данные ответственного за ребенка. В случае если ребенок до 14 лет едет на ВолК не в сопровождении родителей, представитель ОК предварительно согласует с родителями поездку ребенка на конвент. На детей до 14 лет требуется подача отдельной заявки, заполнить которую можно только после заполнения основной заявки участника;

1.6. Оплата за участие в конвенте производится способами, описанными на сайте ВолКа в разделе "Информация"; 

1.7. Участник обязан предъявить при регистрации документ, удостоверяющий личность. При отсутствии такого документа Участник на Конвент не допускается;

1.8. Подтверждением статуса Участника является бейдж, который необходимо всегда иметь при себе, так как он является основным документом Участника на Конвенте. Бейдж выдается Участнику при регистрации после оплаты пакета проживания. За утерю бейджа на Участника налагаются штрафные санкции;

1.9. Члены ОК и сотрудники Службы безопасности (далее - СБ) имеют право проверить наличие бейджа у Участника Конвента, поэтому, во избежание конфликтов, ОК настоятельно рекомендует носить бейджи на видном месте. Члены ОК и сотрудники СБ также вправе предложить Участнику предъявить документ, удостоверяющий личность, чтобы проверить соответствие данных, указанных в бейдже и в документе, удостоверяющем личность Участника;

1.10. Если возникла необходимость оценить степень опьянения Участника (см. пункты 2.3.9 и 2.3.10), то ее определяет СБ ВолКа или член ОК методом фейс-контроля. Если Участник не согласен с решением сотрудника СБ или члена ОК, он имеет право обратиться в штаб ОК для разрешения спорной ситуации. Решение штаба является окончательным и обязательно к выполнению Участником;

 1.11. Помещения пансионата объявляются "тихой зоной" по следующему правилу:

  • вторые этажи жилых корпусов (кроме корпуса "Садко"), корпус №2 полностью - с 23:00;
  • первые этажи жилых корпусов и корпус "Садко" полностью - с 01:00;
  • конференц-зал в корпусе "Сережа" и холл столовой - по окнчании последнего мероприятия, но не позднее 03:00.

Режим "тихой зоны" заканчивается утром за один час до времени завтрака.

В «тихой зоне» запрещается каким-либо образом нарушать покой Участников.


2. Права и обязанности участников

2.1. Участник имеет право:

2.1.1. Принимать активное участие во всех мероприятиях конвента.

2.1.2. Проводить мероприятия на Конвенте в соответствие со своей утвержденной заявкой на проведение мероприятия;

2.1.3. Проживать в тех условиях, которые были оплачены им в соответствие с утвержденной заявкой;

2.1.4. Изменять свои пожелания относительно проживания и питания, но не позднее, чем за неделю до начала ВолКа.

2.1.5. Высказывать ОК свои пожелания по расселению в предварительных заявках (по возможности, они будут учитываться ОК, но не будут являться обязательными для исполнения).

2.1.6. Объединяться с другими участниками в группы поселения.

2.1.7. Участвовать в Конвенте как индивидуально, так и от лица команды/клуба, в которых он состоит вне приезда на ВолК.

2.2. Участник обязан:

2.2.1. Соблюдать настоящие «Правила поведения и проживания на ВолКе»;

2.2.2. Постоянно иметь при себе бейдж и предъявлять его по первому требования сотрудникам СБ и членам ОК;

2.2.3. При утере бейджа немедленно обратиться в Информцентр за новым;

 2.2.4. Соблюдать режим «тихой зоны»;

2.2.5. Бережно относиться к имуществу пансионата. За сохранность имущества материально отвечают Участники Конвента, а не ОК. (За порчу имущества в жилой комнате отвечает конкретный виновный, если он не найден - отвечают все проживающие в комнате, за порчу имущества в общественном месте - конкретные виновные);

2.2.6. Бережно относиться к имуществу, предоставленному ОК во временное пользование для проведения мероприятий. В случае повреждения имущества ОК, виновный несет материальную ответственность;

2.2.7. Подчиняться решениям ОК ВолКа и распоряжениям сотрудников СБ, отдельных координаторов, начальников служб, руководителей площадок и работников Конвента;

2.2.8. Соблюдать нормы противопожарной безопасности;

2.2.9. Соблюдать нормы общественной морали, а именно: не появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье, в состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения, не допускать оскорбительных высказываний в адрес Участников, Организаторов и работников конвента и администрации пансионата.

2.3. Категорически запрещается:

2.3.1. Нарушать настоящие «Правила поведения и проживания на ВолКе»;

2.3.2. Нарушать Уголовный и Административный Кодексы РФ. Нарушения будут пресекаться силами ОК, СБ и органов правопорядка;

2.3.3. Нарушать нормы общественной морали: появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье, в
состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения, допускать оскорбительные высказывания в адрес Участников, Организаторов и работников Конвента, и администрации пансионата;

2.3.4. Лицам, не зарегистрированным как Участники или Гости конвента, находится на территории проведения ВолКа. Если таковые обнаруживаются, то они немедленно удаляются с Конвента и автоматически заносятся в «Черный список» следующего ВолКа;

2.3.5. Провоцировать и принимать участие в нарушениях общественного порядка. Нарушения будут незамедлительно пресекаться силами ОК, сотрудников СБ и милиции

2.3.6. Употреблять какие бы то ни было одурманивающие вещества, за исключением алкоголя и табака;

2.3.7. Курить в неустановленных для этого местах. Курение разрешается на улице, а также в местах, где имеется табличка «Место для курения»;

2.3.8. Открыто проносить спиртные напитки по территории проведения Конвента. По первому требованию сотрудника СБ или члена ОК, Участник или Гость обязан убрать емкость с алкоголем в сумку, пакет и т.п.

2.3.9. Распивать спиртные напитки на территории пансионата «Мечта», кроме специально отведенных для этого мест, каковыми являются: комнаты проживания участников, бар «Сережа», бар в ФОКе и бар "Соляночка" в корпусе №2. Участники или Гости, распивающие спиртные напитки в не предназначенных для этого местах, по первому требованию сотрудника СБ или члена ОК обязаны немедленно пройти в комнату проживания или в бары;

2.3.10. Находиться в состоянии опьянения на мероприятиях конвента, в том числе в качестве зрителя. Нетрезвый Участник или Гость обязан немедленно покинуть место проведения мероприятия по первому требованию сотрудника СБ, члена ОК или ответственного за проведение мероприятия;

2.3.11. Будучи в
состоянии опьянения, иметь при себе игровое или реальное оружие. Нетрезвый Участник или Гость, имеющий при себе оружие, обязан под присмотром сотрудника СБ или дружинника немедленно пройти в комнату проживания и оставить оружие там или сдать оружие сотруднику СБ или члену ОК. Получить его он сможет в информцентре;

2.3.12. Мусорить в помещениях и на территории пансионата;

 2.3.13. Нарушать покой и препятствовать отдыху Участников в «тихой зоне»;

2.3.14. Переносить кровати и пенки из комнаты в комнату по своему усмотрению и без ведома ОК. Комнаты в пансионате имеют четкое деление на «пеночные» и «кроватные». Совмещенных комнат нет;

2.3.15. Поселяться на территории пансионата "Мечта" в период проведения конвента, минуя службу расселения ВолКа;

2.3.16. Каким-либо образом мешать проведению мероприятий, работе ОК, работников Конвента, сотрудников СБ и прочих Участников и Гостей Конвента;

2.3.17. Каким-либо иным образом мешать работе Конвента;

2.4. Правила содержания домашних животных на ВолКе:


2.4.1. Владелец домашнего животного обязан обеспечивать безопасность участников конвента от воздействия своего питомца, обеспечивать спокойствие и тишину для окружающих.

2.4.2. Хозяин животного несет полную материальную ответственность за причинение животным материального вреда (порча имущества пансионата «Мечта» или имущества участников).

2.4.3. Животное постоянно должно находиться при хозяине или при другом, ответственном за него лице.

2.4.4. Строго запрещается нахождение животного в местах приготовления и принятия пищи (столовая, кабак).

2.4.5. По территории пансионата собаки должны перемещаться на поводке в сопровождении хозяина или другого ответственного за него лица.

2.4.6. Крупные собаки, при нахождении в местах большого скопления людей, должны быть в намордниках.

2.4.7. За невыполнение условий содержания домашнего животного на ВолКе владелец животного получает предупреждение. При повторном нарушении владелец может быть удален с ВолКа, с занесением в ЧС следующего года.


3. Команды, клубы и группы поселения.

3.1. Статус Команды (Клуба).

3.1.1. Команда или клуб (далее - "Команда") - это некая постоянная группа людей, связанная между собой определенными обязательствами вне поездки на ВолК. Объявляя себя Командой, люди тем самым декларируют наличие некоторых общих целей, выходящих за рамки ВолКа, а также желание этих целей добиваться. Исходя из этого, строится их командная политика, система подчинения, некоторые общие морально-этические нормы, правила и ценности;

3.1.2. Правами и обязанностями капитана Команды на ВолКе обладает либо руководитель Команды, либо замещающее его лицо. Имя капитана Команды необходимо сообщить ОК не позднее, чем за 2 недели до начала Конвента. Если по каким-то причинам капитан Команды не приезжает на ВолК, на регистрации Команда сообщает, кто является лицом, исполняющим обязанности капитана Команды. В случае отсутствия такого лица все члены Команды считаются индивидуальными Участниками;

3.1.3. На регистрации командные заявки обслуживаются вне общей очереди;

3.1.4. Капитан Команды имеет право:

3.1.4.1. Говорить от имени всей Команды и представлять ее интересы на ВолКе;

3.1.4.2. Решать бытовые вопросы, связанные с пребыванием Команды на Конвенте;

3.1.4.3. Обращаться за помощью в ОК, если он не может разрешить конфликтную ситуацию внутри Команды своими силами;

3.1.5. Капитан Команды обязан:

3.1.5.1. Оказывать помощь ОК ВолКа в решении вопросов, связанных с участием Команды в Конвенте;

3.1.5.2. Участвовать в разрешении конфликтов и спорных ситуаций, связанных как с командой в целом, так и с отдельными ее членами;

3.1.6. Заявляясь на ВолК в составе Команды, участники принимают на себя обязательства совместно отвечать за поведение членов Команды. Командная ответственность начинается с 3 человек. Если количество членов одной Команды меньше 3 человек, все члены Команды считаются индивидуальными Участниками и могут объединяться в Группы поселения;

3.1.7. В случае выдающихся достижений отдельных членов Команды, решением ОК может быть вынесена благодарность всей Команде, а название Команды упоминаться во всех официальных отчетах ОК;

3.1.8. Конфликты, связанные с поведением членов Команды, решаются ОК с привлечением капитана Команды или замещающего его лица;

3.1.9. В случае каких-либо нарушений Правил отдельным членом (членами) Команды, решением ОК может быть наказана вся Команда в составе, присутствующем на конвенте, вплоть до удаления из пансионата и внесения в «черный список» следующего ВолКа;

3.2. Статус группы поселения.

3.2.1. Группа поселения (далее - "Группа") - это, в отличие от команды, служебная группа, т.е. несколько человек, решивших во время поездки на ВолК объединиться для создания себе дополнительных удобств и выбравших ответственного по Группе. Эти люди могут не быть связаны вне ВолКа ничем, кроме дружеских связей, и не могут отвечать за поведение друг друга ни на ВолКе, ни, тем более, после него. После проведения ВолКа Группа считается расформированной;

3.2.2. Группа поселения должна иметь одинаковый способ проживания. Если члены Команды имеют разные способы проживания, значит, они должны объявить несколько разных Групп поселения с несколькими ответственными за эти Группы;

3.2.3. Имя ответственного по Группе необходимо сообщить ОК не позднее, чем за 2 недели до его начала. Если по каким-то причинам ответственный по Группе не приезжает на ВолК, на регистрации Группа сообщает, кто является лицом, исполняющим обязанности ответственного по Группе. В случае отсутствия такого лица Группа поселения считается расформированной, и все члены Группы считаются индивидуальными Участниками;

3.2.4. На регистрации ответственный по Группе получает бейджи на всю Группу (при наличии паспортов) и обязуется раздать их членам своей Группы. У него хранится ключ от комнаты, к нему обращаются члены ОК по вопросам, связанным с проживанием Группы, питанием, ответственностью за порчу имущества и т.п;

3.2.5. Если группа расформировывается, просьба сообщить об этом ОК не позднее, чем за 1 неделю до начала конвента;

3.2.6. На регистрации групповые заявки обслуживаются вне общей очереди;

3.2.7. Ответственный по Группе имеет право:

3.2.7.1. Решать бытовые вопросы, связанные с пребыванием Группы на конвенте;

3.2.7.2. Обращаться в ОК ВолКа от имени Группы;

3.2.8. Ответственный по Группе обязан:

3.2.8.1. В случае ситуаций, связанных с порчей имущества, сообщить ОК имена конкретных виновных в порче;

3.2.8.2. Своевременно оповещать членов группы о просьбах и распоряжениях ОК, связанных с бытовыми вопросами (питание, проживание, места для курения и пр.);

4. Гости Конвента.

4.1. Статус Гостя Конвента.

4.1.1. Гость Конвента (далее – «Гость») – это человек, решивший посетить ВолК с ознакомительными или какими-либо другими целями, на период времени с 08:00 до 22:00 субботы;

4.1.2. Для приезда на ВолК в качестве гостя не требуется подача отдельной заявки. Достаточно лишь не быть внесенным в Черный список (далее - «ЧС») и по приезду на ВолК оплатить гостевой взнос, зарегистрироваться и получить гостевой бейдж;

4.2. Права Гостя:

4.2.1. Гость имеет право принимать активное участие во всех мероприятиях конвента, проходящих в вышеуказанный период времени.

4.2.2. Гость имеет право проводить мероприятия на конвенте в вышеуказанный период времени, если его заявка на мероприятие была утверждена ОК;

4.3. Обязанности Гостя:

4.3.1. Соблюдать все пункты раздела 2.2 настоящих Правил;

4.3.2. Покинуть территорию проведения конвента не позднее 22:00 субботы;

4.4. Гостям категорически запрещается:

4.4.1. Все пункты раздела 2.3 за исключением пунктов 2.3.12 – 2.3.14 в полной мере распространяются на Гостей;

4.4.2. Находится на территории проведения конвента до 08:00субботы и после 22:00 субботы;

5. Ответственность Участников и Гостей Конвента.

5.1. Нарушения Правил.

5.1.1. Нарушение Участником или Гостем пунктов 2.3.7 – 2.3.14 и 2.3.15 – 2.3.17 настоящих Правил фиксируется на его бейдже членом ОК или сотрудником СБ красной диагональной полосой;

5.1.2. Участник, получивший две красных полосы и нарушивший Правила в третий раз удаляется с конвента и заносится в ЧС следующего ВолКа;

5.1.3. Гость, получивший одну красную полосу и нарушивший Правила во второй раз, удаляется с конвента заносится в ЧС следующего ВолКа;

5.2. Статус «Предупреждение».

5.2.1. Участник, получивший за время проведения конвента одну красную полосу, на следующий ВолК проходит на общих основаниях;

5.2.2. Участник, получивший за время проведения конвента две красных полосы, на следующий Волк допускается со статусом «Предупреждение». Данный статус фиксируется красной диагональной надписью «Предупреждение» на бейдже участника;

5.2.3. Участник, получивший статус «Предупреждение» и вновь нарушивший Правила, удаляется с конвента и заносится в ЧС следующего Конвента;

5.2.4. Участник может получить статус «Предупреждение» решением ОК после ВолКа по результатам поведения на Конвенте;

5.2.5. Статус «Предупреждение» может иметь не только отдельный участник, но и Команда. Предупреждение Команде выносится решением ОК после ВолКа по результатам поведения на Конвенте как Команды в целом, так и отдельных ее членов.

5.3. Удаление с территории проведения конвента.

5.3.1. Помимо случаев, описанных в пунктах 5.1.2; 5.1.3; 5.2.3; Участник или Гость также удаляются с конвента в случае нарушения пунктов 2.3.2; 2.3.3; 2.3.5; 2.3.6; 2.3.15; 4.4.2; и в случае отказа выполнить требования члена ОК или сотрудника СБ, изложенные в пунктах 2.3.8 - 2.3.10, а также в случае нарушения пункта 2.3.16, если поведение Участника или Гостя привело к срыву мероприятия и пункта 2.3.17 если поведение Участника или Гостя существенным образом помешало работе конвента;

5.3.2. Факт удаления с территории проведения конвента означает автоматическое внесение в ЧС следующего конвента;

5.4. «Черный список»

5.4.1. ЧС составляется ОК до конвента и публикуется на официальном сайте ВолКа;

5.4.2. В ЧС могут быть внесены не только отдельные лица, но и Команды по результатам поведения на Конвенте как Команды в целом, так и отдельных ее членов;

5.4.3. Внесение в ЧС означает, что данное лицо или Команда ни под каким видом не могут быть допущены на территорию проведения Конвента;

5.4.4. ЧС действует только до окончания Конвента, для которого он составлен. Лица или Команды, внесенные в ЧС, на следующий Конвент допускаются на общих основаниях;

5.4.5. Помимо случаев, перечисленных выше, лицо или Команда могут быть внесены в ЧС по общим результатам их деятельности на Конвенте или до него, если эта деятельность существенным образом осложнила работу ОК и Конвента в целом, создала явную угрозу для жизни и здоровья Участников или Гостей (в том числе и самого нарушителя или членов его Команды), нанесла значительный материальный ущерб имуществу пансионата или ОК.