Правила оплаты

I. Определение

1. Так называемый организационный взнос (далее - оргвзнос) является добровольным пожертвованием со стороны участников конвента, которое делает возможным проведение фестиваля. В целях обеспечения равенства прав и обязанностей участников, Оргкомитет ВолКа декларирует обязательность оргвзноса для всех участников конвента.
2. Порядок оплаты участия в конвенте "ВолК" регулируется данным документом.

II. Порядок оплаты

1. Наличный расчет

Участник обязан:

- Заполнить предварительную заявку на участие в фестивале на сайте и убедиться в том, что заявка принята (опубликована на сайте в списке предварительных заявок)

- Дождаться изменения статуса своей заявки с «Принята» на «Оплата разрешена» (проверить статус своей заявки можно по этой ссылке)

- Самостоятельно распечатать заполненную Расписку, воспользовавшись формой «Для наличного расчета» на сайте (http://volk.nn.ru/users/apls/bill.php). Если ни один тариф не доступен, это означает, что количество мест, реализуемое на текущий день, закончилось. На следующий день можно повторить попытку получения расписки. Если же закончились места только на Вашем тарифе, то у Вас есть возможность либо выбрать другой тариф, либо попробовать дождаться возможного освобождения мест и поступления их в свободную продажу.

Внимание! Ответственность за правильность заполнения Расписки лежит на заполняющем. Без распечатанной расписки оплата не принимается ни под каким предлогом!

- Оплатить выбранный тариф не позднее 3-х дней после распечатки квитанции . В случае, если в течение этого срока оплата не будет произведена, платежный документ аннулируется и место участника возвращается в последующую продажу.

В Москве у нас есть эмиссар, которому вы можете сдать взносы.
Представитель в Москве — Романова Татьяна (Сэт)
Телефон: 8-916-185-83-78 (с 10:00 до 23:00)
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

В Нижнем Новгороде взносы можно сдать любому Организатору (Томка Инь, Белк, Марта, Белка, Иринка, Наталья, Наталья, Кощей, Керигаль), контакты Организаторов имеются в разделе сайта Стая. При себе необходимо иметь распечатанную квитанцию на наличную оплату (квитанция должна быть оформлена не ранее 3-х суток до даты оплаты).
 
Информация об оплате через магазин "Артельный ряд" будет размещена дополнительно.

- Получить Расписку в получении денег
- На регистрации предъявить Расписку, получить бейдж – основной документ Участника, и получить сведения о месте поселения

2. Безналичный расчет

Участник обязан:
- Заполнить предварительную заявку на участие в фестивале на сайте и убедиться в том, что заявка принята (опубликована на сайте в списке предварительных заявок).
- Дождаться изменения статуса своей заявки с «Принята» на «Оплата разрешена» (проверить статус своей заявки можно по ссылке: http://volk.nn.ru/users/apls/status.php)).
- Распечатать квитанцию для оплаты, воспользовавшись сервисом на сайте http://volk.nn.ru/users/apls/bill.php (Если ни один тариф не доступен, это означает, что количество мест, реализуемое на текущий день, закончилось. На следующий день можно повторить попытку получения квитанции. Если же закончились места только на Вашем тарифе, то у Вас есть возможность либо выбрать другой тариф, либо попробовать дождаться возможного освобождения мест и поступления их в свободную продажу).

При безналичном способе оплаты Квитанции оформляются отдельно на проживание и питание и на транспорт. Т.е. при полном пакете Вы должны будете оформить две квитанции и оплатить их именно двумя платежами.

- Произвести оплату согласно выбранного Тарифа в размере и в сроки, установленные Оргкомитетом, но не позднее трех дней после распечатки квитанции. В случае, если в течение этого срока оплата не будет произведена, платежный документ аннулируется и место участника возвращается в последующую продажу. Оплату можно произвести как в отделении удобного для Вас банка, так и с помощью любого банковского он-лайн сервиса. Во всех случаях необходимо сохранить подтверждающий оплату документ (квитанцию отделения банка с отметкой об оплате, вирутальный чек он-лайн сервиса) и иметь при себе на момент приезда на Конвент.
- Сообщить об оплате письмом на имя администратора ВолКа - Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (Копии квитанций посылать НЕ НУЖНО, только по специальному запросу службы регистрации).
- На регистрации предъявить квитанцию, получить бейдж – основной документ Участника, и получить сведения о месте поселения.

3. Перевод на  банковскую карту
После изменения статуса поданной вами заявки с «Принята» на «Оплата разрешена» (проверить статус можно по этой ссылке) необходимо самостоятельно распечатать Расписку на оплату НАЛИЧНЫМИ, воспользовавшись формой и запросить у орга с картой удобного для вас банка реквизиты карты (по адресу электронной почты).
 
Оплату нужно произвести не позднее 3-х дней после распечатки Расписки и немедленно уведомить орга об оплате (по электронной почте или иным способом, указанным оргом). Если в течение этого срока оплата не произведена, платежный документ аннулируется и место участника возвращается в последующую продажу.
 
Список оргов-эмиссаров:
Ведерникова Ирина (Марта), Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - ВТБ
Колеганова Майя (Томка Инь), Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.   - СберБанк
Смаляная Ирина (Иринка), Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - БИНбанк, СберБанк
Судаев Александр (Керигаль), Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - СберБанк 
Хейфец Максим (Белк), Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - Тинькофф
Шишкова Анна (Белка), Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - Яндекс, Мегафон, Сбербанк 
Подтверждением оплаты взноса будет квитанция вашего мобильного банка или чек банкомата, сохраните его.
 
III. Список тарифов

 

Ознакомиться с тарифами вы можете, перейдя по этой ссылке.

На ВолКе – пакетная система оплаты, то есть приехавшим в субботу скидок не предоставляется.
Маломестные номера заселяются и оплачиваются только целиком. Нельзя выкупить одно место в двух-, трех-, четырехместном номере.
Стоимость проживания детей на ВолКе – 50% от стоимости "взрослых" тарифов.
Детских маломестных тарифов не существует.

Стоимость проезда до места проведения конвента и стоимость питания в тариф не входят!

Гостевой тариф – пребывание на ВолКе без питания и проживания с 8:00 до 22:00 субботы - оплачивается по приезду Гостя при получении бейджа. Гости добираются до места проведения ВолКа самостоятельно, в субботу организаторы НЕ предоставляют транспорт. Гости не подают предварительных заявок через базу.   

В стоимость любого тарифа входит оргвзнос.

IV. Сроки оплаты


Заявки на ВолК принимаются до 25 января включительно.
Прием оплаты производится с 15 ноября по 25 января включительно, при наличии свободных мест.
С момента заполнения квитанции на сайте, Оргкомитет ждет от вас оплаты в течение 3 банковских дней. Если оплата не произведена в этот срок, место автоматически поступает в последующую продажу.
Оплата по «просроченной» квитанции не гарантирует Вам получение места на ВолКе!! То же самое относится и к квитанциям, оформленным по указанным нами реквизитам, но на людей, чей статус заявки не соответствует «Оплата разрешена».
В последнем случае, оргкомитет не выделяет место под такого человека даже при условии прихода денег на наш расчетный счет, а возврат денег происходит только после ВолКа с оплатой расходов за счет плательщика.
Если вы по каким-то причинам не смогли оплатить в течение трех дней, Вы должны снова зайти на сайт и распечатать новую квитанцию – в том случае, если все еще остались места согласно выбранному вами тарифу.
Оргкомитет оставляет за собой право изменять сроки оплаты с обязательным уведомлением об этом на сайте.

V. Штрафы


- за несвоевременную оплату (на ВолКе) при наличии заявки - 1500р;
- за несвоевременную оплату (на ВолКе) при отсутствии заявки - 3000р.
Помимо штрафа, Участник обязан оплатить стоимость выбранного тарифа, но при этом Оргкомитет не гарантирует наличия каких бы то ни было свободных мест при заселении участника без заявки. В этом случае последний должен покинуть место проведения конвента.

VI. Возвраты


Полный возврат оплаченной суммы производится в случае отказа от поездки и оповещения об этом до даты, обозначенной в настоящих правилах как дата окончания приема заявок и оплат.
 При отказе от поездки по ЛЮБОЙ причине и оповещении Оргкомитета после этой даты возврат НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ.
Возвраты по неправомочно оплаченным квитанциям производятся в полном размере за вычетом стоимости перевода.

Фактические выплаты всех возвратов производятся в течение двух недель по окончании ВолКа.