Первый раз на ВолК

Где и когда?

«ВолК-XVI» будет проходить на территории пансионата «Мечта» (с. Криуша Арзамасского района Нижегородской области) с 3 по 5 февраля 2017г.

 

Варианты участия

1) В качестве Участника

Участник– человек, подавший заявку на ВолК (далее - Конвент) и своевременно оплативший ее. Статус заявки участника на момент начала Конвента – «Заявка оплачена».

Заявка – информация о потенциальном участнике Конвента, необходимая организаторам для размещения участника на территории проведения Конвента. Подать заявку можно в разделе Регистрации.

2) В качестве Гостя

Гость не является Участником Конвента, но может находиться на территории Конвента с 8:00 до 22:00 субботы и может принимать участие во всех мероприятиях Конвента, проходящих в этот период времени. Гость оплачивает свое пребывание на Конвенте по гостевому тарифу непосредственно по прибытии на Конвент.

При этом как Участники, так и Гости обязуются знать и соблюдать Правила поведения и проживания на Конвенте.

 

Как добраться?

До места проведения Конвента можно добраться следующими способами:

- на автобусах, предоставляемых Оргкомитетом (на платной основе);

- на пригородном общественном транспорте (расстояние от автобусной остановки до пансионата порядка полутора километров. Оргкомитет настоятельно НЕ рекомендует использовать общественный транспорт для отъезда с Конвента);

- на личном автотранспорте (стоянка на территории пансионата платная).

Вся информация о доставке туда и обратно собрана вот здесь.

 

Где жить?

Участники Конвента проживают в помещениях пансионата «Мечта» согласно выбранному и оплаченному тарифу.

 

Что есть?

Для Участников Конвента есть три варианта питания:

- в столовой пансионата (трехразовое питание или только обеды, по выбору Участника);

- в «Кабаке-на-ВолКе» или в буфете пансионата (бутерброды, чай, кофе, разные БПшки);

- полностью самостоятельно привезенными с собой продуктами. При этом следует учитывать, что использование кипятильников, электроплиток и прочих бытовых электроприборов в пансионате запрещено.

Вариант питания вы указывате в заявке.

 

Сколько стоит?

Стоимость участия можно посмотреть  в соответствующем разделе. Обратите внимание, что актуальные тарифы появляются в этом разделе не раньше 15 ноября, до этого там можно увидеть лишь прошлогодние тарифы.

 

Как оплатить?

Оплатить свое участие в Конвенте нужно строго заранее. Это можно сделать наличным платежом в магазине «Артельный ряд» (г. Н. Новгород, ул. Ошарская, д. 9) или безналичным перечислением на наш расчетный счет. Посмотреть информацию об оплате можно вот здесь.

После того, как Ваша заявка получит статус «Оплата разрешена», Вы сможете сформировать квитанцию на оплату, где будут все необходимые реквизиты. Прием предоплаты закрывается примерно за неделю до начала Конвента.

 

Чем бы мне заняться на Конвенте?

Для каждого человека этот список будет разным. В среднем за 3 дня конвента на его территории проходит более 100 различных мероприятий. Их анонсы размещаются на сайте в процессе получения заявок. Полное предварительное расписание появляется примерно за 3-4 дня до конвента. Но интереснее всего привезти на Конвент свое мероприятие. Для этого Вам нужно заполнить заявку на мероприятие, после чего с Вами свяжется организатор-куратор и обсудит все нюансы (удобное время и место проведения, необходимое оборудование и материалы).